POLLEX-LC Version: 6.2.00.A
Enterprise Resource Planning System ERP
POLLEX-LC ist ein Auftrags- und Materialwirtschaftssystem
mit integriertem CRM für den Mittelstand

Beschreibung: Individuell anpassbare Standardsoftware

POLLEX-LC ist ein branchenneutrales Auftragsbearbeitungs- und Materialwirtschaftssystem. POLLEX-LC wurde als Standard-Software konzipiert, die durch Ergänzung mit funktions- und branchenspezifischen Modulen den jeweiligen Kundenerfordernissen angepaßt werden kann. Darüber hinaus ist durch den objektorientierten Programmaufbau und die Strukturierung in Basisprogramm und allgemeine Module auch die Möglichkeit zur Realisierung von individuellen Anforderungen in Form wirklich kundenspezifischer Module gegeben.

Über mit Langtext beschriftete Schaltflächen kann aus dem Hauptauswahlmenü direkt in die einzelnen Programmteile verzweigt werden. Überall dort, wo logische Durchgriffe in andere Programmteile erforderlich sind, können diese mittels Funktionstasten oder Mausklick auf einfache Weise erfolgen, ohne dass der Benutzer den aktiven Programmteil vorher verlassen muß.

Unter Einsatz modernster Client/Server Technologie und objektorientierter Programmierung realisiert POLLEX-LC ein breites Spektrum von Anforderungen an ein modernes, flexibles System unter Windows.

Grundprogramm - Stichwortbeschreibung

EURO:
Beliebiger Einsatz des EURO: als Hauswährung und/der kundenspezifische Fakturen in EURO. Routine zur automatischen Konvertierung auf EURO. Optionale doppelte Preisauszeichnung.

Druckerzuordnung:
Drucker können Dokumenten und Benutzern frei zugeordnet werden, wodurch die optimale Nutzung der bestehenden Drucker unabhängig von deren Standort sichergestellt wird.

Stammdatenverwaltung:
Kunden, Lieferanten, Vermittler, Banken, Artikel, Personal, Textbausteine, Grundlagen. Mit Ansprechpartnerverwaltung und kundenspezifischen Artikelnummern.

Chargen-/Seriennummernverwaltung:
Es können sowohl chargen-/seriennummerpflichtige Artikel definiert werden als auch eigene Seriennummern vergeben werden. Die Chargen-/Seriennummernbeauskunftung zeigt jede Bewegung des Chargen-/ Seriennummernartikels an. Verwaltung eines Seriennummerntausches durch den Lieferanten.

Auftragsverwaltung:
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Sammel- und Einzelkommissionierung, Teil- und Sammellieferscheinen, Rücklieferscheinen sowie (Bar)-Rechnungen und (Bar)-Gutschriften. Inklusive Sofortlieferschein, Sofortrechnung, Sofortgutschrift sowie Batchlieferschein, Batch- und Sammelfakturierung.

Rapporterfassung:
Erfassung der Istverbrauchsdaten zu Aufträgen für die Nachkalkulation.

Vor- und Nachkalkulation:
Auftragsbezogen mit Vergleich der Soll- und Istwerte in der Nachkalkulation. Mit Abweichungskontrolle.

Bestellwesen:
Freie Bestellungen und Bestellvorschlagssystem mit automatischen Bestellungen aus Bestellvorschlägen (fixe und saisonale Kennzahlen, Verbrauchskennzahlen), Rahmenbestellungen, sowie interne Bestellungen in Filialsystemen.

Wareneingang/Rücklieferung:
Wareneingangsverbuchung aus Bestellungen mit Bildung des mittleren Einkaufspreises und Freigabe nach technischer und kaufmännischer Prüfung. Rücklieferung an den Lieferanten (frei oder direkt aus dem Reparaturauftrag).

Artikelkartei:
Lagerbewegungsjournal für alle Zu- und Abgänge jedes Artikels auf einem Lager.

Inventur:
Beliebig oft durchzuführende Stichtags- und Teilinventuren mit Bewertungs- und Lagerbestandslisten. Inventurabwertung nach Altersstruktur, Artikelgruppen und Artikeln samt Abwertungslisten.

Provisionsabrechnung:
Für Vertreter nach Festbetrag, Umsatz, Deckungsbeitrag und Betriebsergebnis für Artikel und/oder Provisionsgruppen. Für Vermittler nach Festbetrag und Umsatz.

Auswertungen:
Umsatz-, Absatz- und Deckungsbeitragsauswertungen für Kunden, Artikel, SET-Artikel, Vertreter. Nach verschiedenen Kriterien in Perioden und kumuliert. Mit Vorjahresvergleichen.

Mailing:
Der Programmteil 'Mailing' ermöglicht die Adreßauswahl aus dem Kunden- und Lieferantenstamm nach verschiedensten Kriterien. Zusätzlich kann ansprechpartnerbezogen und aktivitätsbezogen ausgewählt werden, sodass auf einfachste Weise Serienbrief- oder Serienetikettendateien für Textverarbeitungsprogramme (z.B. MS Word) erstellt werden können. Auf Basis bereits durchgeführter Mailing-Aktivitäten oder zugeordneter Mailing-Merkmale können neue Mailing-Aktivitäten automatisiert erstellt werden. In Verbindung mit dem CRM wird dadurch ein starkes Marketinginstrument zur Verfügung gestellt.

Jahres Soll/Ist Plan:
Umsatz- und Deckungsbeitragsplanung nach system- und benutzerdefinierten Kriterien. Mit automatischer Gegenüberstellung der entsprechenden Quartals-Ist-Werte.

Überleitung FIBU:
Rechnungsausgangsbuch, -eingangsbuch. Erstellung von Quelldateien für die Konvertierungsprogramme: Debitoren, Kreditoren, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Kasse.

Datenübernahme:
POLLEX-LC ermöglicht das automatische Einlesen bzw. Updaten von Artikeln, Kunden. Lieferanten, historischen Rechnungsdaten, Inventuren ...

Massenpflege:
Im Artikelstamm und Kundenstamm können Daten direkt in POLLEX-LC über Auswahlkriterien gepflegt oder exportiert und damit in einem anderen Programm wie z.B. Microsoft Excel© bearbeitet und wieder importiert werden. Über eine 'Hot-Key'-Tastenkombination kann zu jedem Zeitpunkt im Programm eine Schnellfunktion über die aktuell in Verwendung befindliche Bildschirmmaske der Auftragsbearbeitung gelegt werden.

Schnellbrieffunktion:
Hot Key: [ ALT ] [ T ] Der Vorteil für den Benutzer liegt darin, dass aus allen Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Vermittler, Banken, Personal) eine beliebige Adresse und Ansprechpartner über diese Schnellsuchfunktion, mit einem Textbaustein verbunden, in das Windows Clipboard kopiert und dann in ein anderes Windows-Programm (z.B. Winword) eingefügt werden kann.

Verfügbarkeitsauskunft:
Hot Key: [ ALT ] [ Q ] Die Verfügbarkeitsauskunft für Artikel kann zu jedem Zeitpunkt im Programm über die aktuell in Verwendung befindliche Bildschirmmaske der Auftragsbearbeitung gelegt werden. Die Verfügbarkeitsauskunft beinhaltet die Detailinformationen zu jedem beliebigen Artikel, die bei einer Auskunft an einen anfragenden Kunden benötigt werden. Es sind dies lagernde Menge, reservierte Menge (mit Auskunft, für wen die Reservierung besteht), verfügbare Menge, bestellte Menge mit voraussichtlichem Eintrefftermin, Bestände auf anderen Lagern, Preisauskunft mit Listenpreis, Einkaufspreis, allgemeine und kundenspezifische Staffelrabatte, kundenspezifischem Preis und Verkäufen des Artikels in einer frei wählbaren Abfrageperiode. Mit der Warenkorbfunktion können direkt Dokumente wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine... erstellt werden.

Module - Stichwortbeschreibung
Verkauf und Marketing

CRM:
CRM schafft den ganzheitlichen Ansatz als Voraussetzung für ein effektives Management der Kundenbeziehungen. Es gilt, das Wissen über die Kunden durchgängig und systematisch abzubilden und allen Abteilungen mit Kundenkontakt (Marketing, Vertrieb, Kundendienst etc.) zur Verfügung zu stellen. CRM verfolgt das Konzept der Integration von Marketing, Vertrieb und Kundendienst. Anstelle einer strikten Trennung der Bereiche wird der Informationsfluss der Abteilungen mittels Workflow vernetzt. Selbstdefinierbarkeit der Geschäftsabläufe in Form von vordefinierten Prozessen. Verwendung wiederkehrender Prozesse. Anpassbarkeit (Hinzufügen, Entfernen, Abändern) von Aufgaben innerhalb vordefinierter Prozesse. Durch Rollen werden Benutzer bestimmten Aufgabenbereichen zugeordnet. Durch die Zuordnung von Benutzern zu Rollen werden Benutzergruppen gebildet, die jeweils für bestimmte Aufgabenbereiche zuständig sind (z.B. Auftragsbearbeitung, Verkauf, Technik, Einkauf, Support, Produktion). Ein Benutzer kann Teilnehmer in mehreren Rollen sein.
CRM ist über Hot Key [ ALT ] [ K ] aufrufbar und kann damit zu jedem Zeitpunkt im Programm über die aktuell in Verwendung befindliche Bildschirmmaske gelegt werden.
Aus CRM können auch direkt Umsatz- und Seriennummern-Schnellauskünfte (z.B. Druck Umsatzauszug) bezogen werden.

Sonderpreise:
Zu den im Grundprogramm bereits verfügbaren Rabattierungsmöglichkeiten werden in diesem Programmodul Sonderpreise (je Mengeneinheit) und Rabatte - mit oder ohne bestimmte Gültigkeitsdauer - sowie allgemeine und kundenspezifische Staffelrabatte und kundenspezifische Preisgruppen wahlweise einstufig oder mehrstufig verwaltet. Auf diese Weise können auch kundenspezifische Preislisten generiert werden. Kundenspezifische Preisgruppen und empfohlene Verkaufspreise (Ladenpreise).

Barverkauf:
Das Modul 'Barverkauf' ermöglicht die Verwaltung von beliebig vielen PC - Kassen in einer Firma. Belegschnellerfassung in einem einzigen Dialogfenster. Belegdruck, Rückgeld- und Zahlungsartenkontrolle sowie Kassenabschluß und Warenstatistik. Kasse - Point of Sale: POS-Kasse mit Scannerfunktion mit Artikelstamm, Kundenstamm, Personaldaten. Online- und Offline-POS-Kasse.

Online-Shop:
Online-Shop auf Basis von POLLEX-LC. Umfangreiche Funktionen des Standard Shops wie Navigation durch Produkthierarchien, Suche nach Herstellern und Produkten, Übersichtslisten, Produktdetailanzeigen, Warenkorbfunktionen, Angebotsanforderungen bzw. Produkt-Bestellungen, die automatisch als Auftrag in der Datenbank gespeichert werden.

Auslandsgeschäft:

Intrastat:
Verwaltung der Intrastat-Meldungsdaten. Erstellung der Intrastat-Meldungen für den Warenfluß der Ausfuhren und Einfuhren. Ausgabe als Meldungsformular und/oder als Meldedatei zur Überleitung auf Datenträger.

Fremdsprache:
Zur Erstellung von Dokumenten (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Teilrechnungen, Rechnungen, Bestellungen) in Fremdsprachen. Es können sowohl die Artikeltexte als auch die dokumentenspezifischen Teile allgemeingültig übersetzt werden, sodass auf einfachste Weise fremdsprachige Dokumente entstehen.

Fremdwährung:
Zur Erfassung beliebig vieler Fremdwährungen in einer entsprechenden Umrechnungstabelle für den Einkauf und Verkauf. Zusätzlich können zu allen Artikeln feste Fremdwährungspreise gespeichert werden.

Sprachversionen:
Zur Programmbedienung ist jeweils die Sprache des Benutzers als Bildschirmsprache (Benutzer-Interface) erforderlich. Diese wird durch die Sprachversion von POLLEX-LC hergestellt. Aktuell sind Deutsch, Englisch und Ungarisch als Benutzer-Oberflächen-Sprachen verfügbar. Auch innerhalb eines Netzwerkes kann benutzerspezifisch die Sprache ausgewählt werden, mit der der Benutzer POLLEX-LC bedienen möchte.

Fertigung:

SET-Artikel:
Im Artikelstamm werden Artikel in beliebiger Kombination und Stückzahl zu einem 'Setartikel' bzw. Handels-Stücklistenartikel zusammengestellt. Dieser kann in Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen weiter verwendet und dokumentenspezifisch verändert werden. In der Verfügbarkeitsauskunft [ ALT ] [ Q ] kann auch der verfügbare Bestand an SET-Artikel abgefragt werden.

Standard-Fertigung:
Beinhaltet die Erfassungsmöglichkeit für Fertigungstermine nach Datum und Kalenderwochen mit Kapazitätsauskunft sowie den Druck des zugehörigen Fertigungsauftrages mit produktionsspezifischen Angaben. Umbuchung von Bauteilen (SET-Artikeln) in Fertigartikel. Erstellung von Touren- und Ladelisten aufgrund einer Produktions-/Lieferliste für offene Aufträge.

Produktion:
Ermöglicht die Erstellung von mehrstufigen Baugruppen mit beliebig vielen Ebenen im Artikelstamm. Aus den Baugruppen können Fertigungsaufträge (Eigen- und Fremdfertigung) erstellt werden, die mit Materialentnahmen (bzw. Beistellscheinen) und Fertigproduktzubuchungen bebucht werden. Über Zuordnung von Maschinen- und Arbeitsstunden (mit Kostenstellen) sowie Restmaterial-Zuordnung kann ein Fertigungsauftrag abgeschlossen werden. Eine Nachkalkulation mit Auswertung von Maschinendaten und Fertigungszeiten ist ebenso inkludiert wie die Erstellung von Materialscheinen, Dispositionslisten und Produktionsausweisen und die Verwaltung von Chargennummern.

Disposition und Einkauf:

Lieferantenanfragen:
Durch Hinterlegung einer Liste möglicher Lieferanten zu einem Artikelkriterium (Artikelreihe) kann nach Erfassung einer Kundenanfrage eine zugehörige Lieferantenanfrage an bis zu zehn Lieferanten je Anfrage generiert werden, die per Brief, Fax oder Email mit Einpreisungsdatei an die jeweiligen Lieferanten weitergeleitet wird. Die Lieferantenangebote können über die Einpreisungsdatei in einen Preisspiegel eingelesen oder manuell erfaßt werden. Die Auswahl eines Lieferanten im Preisspiegel wird automatisch in die Kundenanfrage übernommen, wodurch die Einkaufspreise zugeordnet werden. Auf Basis dieser Einkaufspreise kann durch Aufschlagskalkulation direkt der Verkaufspreis ermittelt, das Kundenangebot erstellt und die Bestellung bei den jeweils zutreffenden Lieferanten ausgelöst werden.

Reservierungssystem:
Dieses Modul ermöglicht die Zuordnung von Kundenlieferterminen zu Aufträgen bzw. einzelnen Auftragspositionen und überprüft die Artikelverfügbarkeit zum gewünschten Liefertermin. Eine Reservierung kann vom Lager oder offenen Bestellungen erfolgen. Zusätzlich automatischer Bestellvorschlag bzw. Ermittlung frühester Liefertermin. Möglichkeit zur Gesamt-Materialdisposition ohne Auftragsbindung.

Multilager:
Das Modul 'Multilager' bietet die Möglichkeit, beliebig viele Lager mit jeweils beliebig vielen Lagerorten zu verwalten. Es können bei Wareneingang und Lieferscheinerstellung jeweils die gewünschten Zu- bzw. Abbuchungslager und Lagerplätze angegeben werden. Die Multilagerverwaltung beinhaltet Konsignationslager mit Konsignationslieferscheinen und -rechnungen sowie Streckengeschäftsabwicklung. Es können Kundenlager in Kombination mit dem Modul Filialverwaltung verwaltet werden.

Datenkommunikation:

Datanorm - Export:
Die im Artikelstamm von POLLEX-LC erfaßten Artikel können zur Weitergabe an Kunden oder Filialen auch als 'Datanorm 4.0' Format exportiert werden. Kundensonderpreise können mitexportiert werden.

Datanorm - Import:
Import von Artikeldaten aus 'Datanorm 5.0' Format in den Artikelstamm von POLLEX-LC.

EDI:
Das Modul 'EDI' beinhaltet die Schnittstelle zwischen POLLEX-LC und einem EDI Converter. EDI wird pro Dokumentart festgelegt z.B. Ausgangsrechnungen, Bestellungen, Eingangslieferscheine oder Auftragsannahme.

Außendienst Abgleich:
Der Außendienst Abgleich dient dem Transfer von Daten zwischen getrennten POLLEX-LC Datenbanken, die nicht miteinander online verbunden sind.

Online Filialverwaltung:
Ermöglicht die Verwaltung von Filialen/Abteilungen innerhalb einer Datenbank mit Zuordnung von Lager und Mitarbeitern. Absenderdaten und Zuordnung von Angeboten bis zu Rechnungen zu Filialen/Abteilungen. Mit POLLEX-LC können sowohl Filialen desselben Mandanten als auch mandantenfremde Filialen verwaltet werden.

Rechnungswesen:

Offene Posten:
Erfassung der Zahlungen zu den in POLLEX-LC erstellten Ausgangsrechnungen mit Mahnwesen und Offene-Posten-Liste. Die Kreditlimitprüfung greift entweder auf die OP-Verwaltung von POLLEX-LC oder offene Posten zu, die aus anderen FIBU-Programmen zur Verfügung gestellt werden.

Schnittstellen Fibu:
Schnittstellen Fibu sind Konvertierungsprogramme zur POLLEX-LC Buchungsdatei, die das Übernahmeformat der Finanzbuchhaltungen KHK, BMD, DATEV oder Real Time herstellen. Schnittstellen zu anderen FIBU-Programmen sind möglich.

Integrierte Fibu Programme:
Eine direkte Integration wird zu den Finanzbuchhaltungsprogrammen JET-FIBU und Diamant/2, die ebenfalls auf SQL-Datenbanken (z.B. ORACLE) laufen, geboten. Dabei wird direkt mit der Buchungserfassungstabelle der jeweiligen FIBU gearbeitet. Auch die Kreditlimit- und OP-Auskunft erfolgt direkt aus den in derselben Datenbank befindlichen Buchhaltungsprogrammen.

Reparatur und Kundendienst:

Reparaturverwaltung:
Erfassung von Reparaturaufträgen mit branchenspezifischen Kopfdaten. Durchzuführende/durchgeführte Arbeiten. Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag mit Material- und Zeiterfassung, Ausfolgeschein, Abrechnung und Nachkalkulation. Lagerverwaltung von zu reparierenden Artikeln inklusive Rücklieferung an den Lieferanten.

Technischer Kundendienst (in Vorbereitung):
Geräteverwaltung mit Planung der Wartungseinsätze und Störungseinsätze. Aufwandserfassung und Gerätegeschichte. Verwaltung von Wartungsverträgen.

Technische Angaben:

Systemvoraussetzungen:
PC - basierend DOS Win 3.x Win 9x/ME Win XP Win NT Win 2000
OS/2 MacOS Netware

UNIX - basierend UNIX LINUX SCO AIX HP-UX Reliant

SINIX Solaris True64Unix OpenBSD IRIX

Mainframe - basierend Open/VMS OS/400 MVS BS2000

Handheld / Mobile - basierend Palm-OS Windows CE SYMBIAN EPOC

Speicherbedarf: RAM: 64 Platte: 300MB Netzwerkfähig: ja